我們很多企業(yè)單位負(fù)責(zé)人甚至財(cái)務(wù)人員覺得會議費(fèi)（會務(wù)費(fèi)）沒什么限制可以隨便開些會務(wù)發(fā)票進(jìn)行列支，甚至把很多酒店就餐的發(fā)票改為會務(wù)發(fā)票報(bào)銷。那么稅收法規(guī)是否真的沒要求呢？

我們可以來分析一下：

1、根據(jù)稅法規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出可以稅前扣除。對于會議費(fèi)沒有明文給予比例限制。

2、各地稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)中主要按原來《國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》（國稅發(fā)〔2000〕84號）（目前已全文作廢）的規(guī)定進(jìn)行掌握。該文件規(guī)定，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。 

3、從相關(guān)規(guī)定總結(jié)來看，可以提煉出會議費(fèi)的列支要求主要為4點(diǎn)：與收入有關(guān)、真實(shí)發(fā)生、合理開支、合法憑證。

（1）與收入有關(guān)：指該會議內(nèi)容必須跟企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)。包括企業(yè)內(nèi)部會議、客戶或供應(yīng)商會議。

（2）真實(shí)發(fā)生：指該會議必須是真實(shí)發(fā)生的，不是虛構(gòu)的。

（3）合理開支：指該會議費(fèi)支出必須合理，符合當(dāng)?shù)亟?jīng)辦酒店的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

（4）合法憑證：指稅前列支必須取得合規(guī)的發(fā)票。

4、企業(yè)在具體執(zhí)行中，如何把握上述4點(diǎn)并取得相關(guān)證明材料呢，我們建議至少做到如下幾點(diǎn)：

（1）會前準(zhǔn)備：應(yīng)有會議通知和會議活動目錄。包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會人員等。涉及外部客戶或供應(yīng)商的，還應(yīng)有統(tǒng)一發(fā)出的會議邀請函。

（2）酒店接洽：應(yīng)有酒店關(guān)于本次會議的報(bào)價(jià)單，以及敲定后的“服務(wù)協(xié)議”。需要預(yù)付會議費(fèi)的，應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付預(yù)付款給酒店，收取酒店開具的收款收據(jù)。

（3）會議當(dāng)中：應(yīng)有簽到手冊、會議紀(jì)要、會議現(xiàn)場照片。

（4）會議結(jié)束：應(yīng)取得酒店開具的關(guān)于本次會議費(fèi)的發(fā)票和有關(guān)支出的明細(xì)清單（比如：會場使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等）。轉(zhuǎn)賬支付剩余會議費(fèi)。

（5）會議費(fèi)報(bào)銷：統(tǒng)一由會務(wù)組負(fù)責(zé)人把會議有關(guān)材料和發(fā)票整理匯總后統(tǒng)一提交報(bào)銷。

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